Hướng dẫn sử dụng chức năng Scan bằng Microsoft Office Word 2010 và Word 2007

Công ty Bạn đã có máy scan, bạn chưa biết cách scan tài liệu để lưu vào máy tính như thế nào? sử dụng chương trình gì để thực hiện tính năng scan? Hay thao tác scan thực hiện ra sao? Scan xong bạn muốn chỉnh sửa văn bản Text vừa scan thì làm thế nào? Điều này không còn khó khăn nữa, Công ty Tân Đại Thành xin giới thiệu cách scan từ máy scan để lưu vào máy tính như sau:

Cách 1:  Thực hiện bằng chương trình InsertImagerScan có sẵn trong Word 2010

Mở File Microsoft Office Word 2010 lên chọn File --> Options


--> xuất hiện 1 bảng mới, chọn vào Customize Ribbon --> kéo xuống gần cuối các bạn chọn vào phần Customize


 --> xuất hiện Tab Customize Keyboard, ở tab này bạn kéo chuột đến phần All Commands --> phía bên tay phải bạn tìm đến phần InsertImagerScan --> ở ô Press new shortcut key bạn chọn tổ hợp phím [Ctrl + 1: phím này là phím chức năng để mở phần scan nhanh hơn] --> sau đó chọn Assign để lưu lại rồi Close --> OK.


Trở lại trang Word 2010 bạn chọn vào tổ hợp phím [Ctrl + 1] để mở chương trình scan lên, ở đây mình thực hiện với dòng Canon Lide 210, trường hợp bạn chọn vào Insert thì máy sẽ tự động Scan và lưu vào trang Word 2010.


Bạn muốn thực hiện theo ý riêng thì chọn vào Custom Insert, khi đó sẽ xuất hiện 1 bản như hình dưới


ở đây có từng phần bạn muốn, nếu bạn chỉ muốn scan 1 phần nhỏ của trang thì có thể chọn tính năng Preview (xem trước) rồi click chuột vào 1 góc bất kỳ sau đó kéo đến vị trí cần scan --> chọn Scan



Cách 2: Thực hiện bằng chương trình Microsoft Office Document Scanning có sẵn trong Word 2010

Tiến hành cài đặt chương trình Microsoft Office 2007 hoặc Microsoft Office 2010, ở phần Office Tools chọn Microsoft Office Document Imaging --> chọn Run My Computer --> Continue.

Hoặc Tải tại đây: SharePoint Designer 2007.

Sau khi tải xong, tiến hành chạy trình cài đặt SharePoint Designer 2007, Bấm mũi tên xuống cho tuỳ chọn Microsoft Office Document Imaging, rồi chọn Chạy tất cả từ máy tính của tôi.



Sau khi cài đặt xong, bạn vào Start --> All Programs tìm đến Microsoft Office Tools --> chọn Microsoft Office Document Scanning.


Xuất hiện 1 bảng mới, ở đây bạn có thể lựa chọn scan đen trắng, scan màu, chọn xong bạn nhấn vào biểu tượng máy scan để thực hiện thao tác scan.


Khi máy đã thực hiện xong, nếu bạn muốn scan bản tiếp theo thì chỉ cần nhấp vào biểu tượng máy scan để tiếp tục, còn không thì nhấn Close để đóng chương trình.


Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa văn bản vừa Scan, bạn có thể chọn trên thẻ Tools chọn tab Send Text To Word

Chỉnh sửa file vừa Scan bằng Microsoft Word 2010

Tính năng "Send Text To Word" chỉ áp dụng cho những bản scan toàn chữ, không yêu cầu nhiều về định dạng, font chữ. Bạn phải tốn thêm thời gian để chỉnh sửa lại. Nếu Bạn không có thời gian, có thể dùng phần mềm khác để "Chỉnh sửa văn bản vừa scan"

Tham khảo thêm bài viết: Phần mềm chỉnh sửa văn bản scan, không mất định dạng, không mất font chữ

Mọi chi tiết các bạn vui lòng liên hệ: LÊ MINH SANG

• Hotline: 0907.783.992
• Tel: 08.3922.5469 - Fax: 08.3922.5344
• Yahoo & Sky: sang_tandaithanh
• Website: Bán các loại máy scan chất lượng